Job Overview
- Company: IPPG Co
- Location: Ho Chi Minh
- Business group: HR & Admin
- Experience required:
- Có 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành F&B
- Certificate:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học ngành Kế toán, hành chính, ngoại ngữ, hoặc các ngành khác có liên quan
- Expire date: 31 - 10 - 2019
Description
- Thực hiện cộng việc hành chính của khối nhà hàng bao gồm khối văn phòng và 3 nhà hàng.
- Trợ lý cho Trưởng bộ phận các công việc như: Thư ký cuộc họp, thực hiện Biên bản họp, theo dõi timeline công việc, soạn thảo các bảng biểu cho khối vận hành.
- Tổng hợp trình ký Ban Giám Đốc các đề xuất từ phía nhà hàng chuyển lên, tương tác với các phòng ban xử lý công tác giấy tờ liên quan tới vận hành.
- Tổng hợp báo cáo doanh thu của các nhà hàng thực hiện báo cáo theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận
- Xây dựng File tính, theo dõi Cost nhân sự, cost of sale cho các nhà hàng trên Excell
- Chịu trách nhiệm tính cost món (Bar & Bếp) cho toàn bộ các nhà hàng.
- Quản lý Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục theo định mức, cấp phát sổ cùng các tài liệu cho Khối vận hành.
- Thực hiện xây dựng biểu mẫu, quy trình … theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận
Responsibility
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học ngành Kế toán, hành chính, ngoại ngữ, hoặc các ngành khác có liên quan.
- Có 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành F&B
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Email...
- Nhiệt tình, chịu khó trong công việc và có nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty.
- Trung thực, nhanh nhẹn và nhiệt tình với công việc
- Khả năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý công việckhoa học, hiệu quả
- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao