Mô tả

Tổng quan vai trò

• Chịu trách nhiệm giám sát và quản lý toàn bộ chiến lược logistics cũng như hoạt động hàng ngày của công ty. Vai trò này bao gồm việc tối ưu hóa vận chuyển, kho bãi và quản lý tồn kho nhằm đảm bảo quá trình luân chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng được thực hiện một cách hiệu quả về chi phí, đúng thời gian và an toàn.
• Là người có tư duy chiến lược, ra quyết định dựa trên dữ liệu, sở hữu kỹ năng tổ chức xuất sắc và hiểu biết sâu sắc về quản lý chuỗi cung ứng.

Nhiệm vụ chính

1. Quản lý vận hành

• Xây dựng và triển khai các quy trình logistics hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất chuỗi cung ứng.
• Quản lý toàn bộ hoạt động kho bãi: tiếp nhận, lưu trữ, lấy hàng và giao hàng.
• Giám sát và điều phối hoạt động vận chuyển: lựa chọn nhà vận chuyển, lập kế hoạch tuyến đường và tối ưu hóa.
• Theo dõi và kiểm soát tồn kho để tránh thiếu hụt hoặc dư thừa, đồng thời thực hiện kiểm kê định kỳ.
• Đảm bảo tất cả hoạt động logistics tuân thủ chính sách công ty, pháp luật hiện hành và quy định an toàn.
• Xây dựng khu vực trung chuyển hàng hóa (cargo terminal) mở rộng tại sân bay khi cần thiết.

2. Quản lý nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển

• Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán hợp đồng với các đơn vị logistics bên thứ ba (3PL), nhà vận chuyển và nhà cung cấp.
• Thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ để đảm bảo tuân thủ các cam kết dịch vụ (SLA) và kiểm soát chi phí.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài, bền vững với các đối tác logistics chiến lược.

3. Quản lý đội ngũ

• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ logistics bao gồm nhân viên kho, điều phối viên và tài xế.
• Hướng dẫn, phản hồi hiệu suất và xây dựng văn hóa trách nhiệm, cải tiến liên tục.
• Thiết lập mục tiêu công việc rõ ràng và thực hiện đánh giá định kỳ.

4. Lập ngân sách và báo cáo

• Xây dựng và quản lý ngân sách logistics, theo dõi chi phí để đảm bảo hiệu quả tài chính.
• Theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu suất chính (KPI) như chi phí vận chuyển, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, độ chính xác tồn kho.
• Trình bày báo cáo định kỳ và đề xuất chiến lược cho Ban lãnh đạo cấp cao.

5. Cải tiến quy trình

• Phân tích dữ liệu logistics để nhận diện xu hướng, vấn đề và thúc đẩy cải tiến liên tục.
• Ứng dụng phần mềm quản lý logistics (ERP, WMS, TMS) để nâng cao hiệu quả vận hành.
• Xây dựng và triển khai các phương án dự phòng nhằm giảm thiểu rủi ro và gián đoạn trong chuỗi cung ứng.

Trách nhiệm