Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Tổng quan công việc
- Công ty: IPPG Co
- Địa điểm: Hồ Chí Minh
- Phòng ban: Điều hành, Thư ký/ Trợ lý
- Loại hợp đồng: Full- time
- Kinh nghiệm:
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn lớn hoặc môi trường doanh nghiệp đa quốc gia.
- Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vai trò Trợ lý cấp cao, Quản lý dự án, hoặc hỗ trợ lãnh đạo cấp cao.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và trình bày thông tin xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) – bắt buộc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo và tài liệu chiến lược bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và phần mềm hỗ trợ công việc (MS Office, Google Workspace…).
- Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Hạn nộp hồ sơ: 30 - 11 - 2025
Mô tả
Tổng quan vai trò
- Trực tiếp hỗ trợ và tham vấn cho Tổng Giám Đốc trong các vấn đề liên quan đến vận hành, quản trị và triển khai các dự án kinh doanh chiến lược của Tập đoàn.
- Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối trong mọi hoạt động, thể hiện sự cẩn trọng, trách nhiệm cao và tính chuyên nghiệp trong xử lý công việc.
- Là cầu nối hiệu quả giữa Tổng Giám Đốc với Ban Điều Hành, các đối tác chiến lược, khách hàng quan trọng và các cấp quản lý nội bộ.
- Đại diện Tổng Giám Đốc trong việc truyền đạt thông điệp, định hướng và phản hồi các nội dung quan trọng đến các bên liên quan, thông qua hình thức giao tiếp trực tiếp hoặc văn bản.
- Giao tiếp với đối tác trong vai trò đại diện Tập đoàn, đảm bảo phong thái lịch sự, chu đáo và chuyên nghiệp.
Nhiệm vụ chính
- Đáp ứng kịp thời các yêu cầu công việc được Tổng Giám Đốc phân công, bao gồm một số công việc cá nhân ở mức hợp lý.
- Là đầu mối liên lạc giữa văn phòng Tổng Giám Đốc và các phòng ban nội bộ, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời và hiệu quả.
- Tham vấn cho các cấp quản lý trong công tác vận hành, truyền đạt các đề xuất và ý tưởng chiến lược đến Tổng Giám Đốc.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác kinh doanh, nhà đầu tư, cơ quan chức năng và các tổ chức bên ngoài.
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện quan trọng có sự tham gia của Tổng Giám Đốc.
- Thẩm định và tư vấn về các dự án đầu tư, nghiên cứu khả thi, chiến lược kinh doanh, marketing, tài chính và phát triển thị trường.
- Xem xét các tài liệu pháp lý, tài chính, kế hoạch và chiến lược trước khi trình Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo nội dung các bài phát biểu, thông điệp truyền thông, tài liệu quảng bá cho Tổng Giám Đốc khi tham gia các sự kiện công chúng.
- Quản lý các báo cáo tùy biến (ad-hoc reports) và các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch chiến lược cho các công ty thành viên, công ty liên doanh nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu kinh doanh đề ra.
- Chuẩn hóa và kiểm tra các văn bản bằng tiếng Việt và tiếng Anh trước khi phát hành.
- Sàng lọc thông tin, đề xuất lịch họp và nội dung trao đổi phù hợp để trình Tổng Giám Đốc.
- Tham gia hỗ trợ các dự án đầu tư đặc thù của Tập đoàn như sân bay, F&B, REX...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp từ Tổng Giám Đốc.