Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

Tổng quan công việc

  • Công ty: IPPG Co
  • Địa điểm: Hồ Chí Minh
  • Phòng ban: Thư ký/ Trợ lý
  • Loại hợp đồng: Full time
  • Thiết bị, công cụ:
  • Kinh nghiệm:
    • Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan  

    • Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương 

    • Tiếng Anh giao tiếp tốt IELTS 7.0; 

    • Có kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo thuyết trình, lập báo cáo tốt 

    • Tính tình: Cẩn thận, nhanh nhẹn. 

    • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. 

    • Có khả năng làm việc độc lập, khoa học, cẩn thận chu đáo. 

    • Có khả năng ứng xử linh hoạt trong mọi tình huống. 

    • Có khả năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả

  • Bằng cấp:

    Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan  

  • Hạn nộp hồ sơ: 30 - 12 - 2021

Mô tả

  • Lập kế hoạch và nhắc lịch làm việc, lịch công tác cho Phó Tổng Giám Đốc 

  • Kiểm tra và sắp xếp lịch làm việc cho Phó Tổng Giám Đốc 

  • Dịch thuật các tài liệu được yêu cầu 

  • Soạn thảo văn bản, tài liệu liên quan đến dự án. 

  • Lập báo cáo thuyết trình và rà soát hồ sơ trình duyệt  

  • Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu liên quan đến phòng ban 

  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám Đốc 

  • Liên hệ, trao đổi công việc với các phòng ban khác trong công ty để giải quyết các vấn đề 

  • Làm báo cáo hàng tuần/tháng 

  • Các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc. 

Trách nhiệm

Đính kèm CV của bạn để ứng tuyển