Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
Tổng quan công việc
- Công ty: IPPG Co
- Địa điểm: Hồ Chí Minh
- Phòng ban: Thư ký/ Trợ lý
- Loại hợp đồng: Full time
- Kinh nghiệm:
-
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan
-
Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
-
Tiếng Anh giao tiếp tốt IELTS 7.0;
-
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo thuyết trình, lập báo cáo tốt
-
Tính tình: Cẩn thận, nhanh nhẹn.
-
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
-
Có khả năng làm việc độc lập, khoa học, cẩn thận chu đáo.
-
Có khả năng ứng xử linh hoạt trong mọi tình huống.
-
Có khả năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả
-
- Bằng cấp:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan
- Hạn nộp hồ sơ: 30 - 12 - 2021
Mô tả
-
Lập kế hoạch và nhắc lịch làm việc, lịch công tác cho Phó Tổng Giám Đốc
-
Kiểm tra và sắp xếp lịch làm việc cho Phó Tổng Giám Đốc
-
Dịch thuật các tài liệu được yêu cầu
-
Soạn thảo văn bản, tài liệu liên quan đến dự án.
-
Lập báo cáo thuyết trình và rà soát hồ sơ trình duyệt
-
Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu liên quan đến phòng ban
-
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám Đốc
-
Liên hệ, trao đổi công việc với các phòng ban khác trong công ty để giải quyết các vấn đề
-
Làm báo cáo hàng tuần/tháng
-
Các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc.